企业档案
行政人事助理兼前台(包吃住,花都区)
工作职责:
1、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责监管督促保洁工清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责公司及员工的快递、信件、包裹等收发工作;
4、负责办公用品、工服的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品和工服的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责对招聘网站筛选后的简历进行面试通知,以及员工入职和离职手续办理工作;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助经理处理文件类工作,以及举办活动时的各项工作;
9、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

岗位要求:
1、 20-35岁, 中专及以上学历,一年以上行政人事工作经验,优秀应届生亦可;
2、身高158cm以上,形象良好,有亲和力,喜欢微笑,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;
3、能熟练使用OFFICE办公软件,熟悉接待礼仪,良好的语言表达能力,应变能力强;